随着信息技术的不断发展，多媒体技术日新月异，建设一个集成音视频、会议功能的会议室需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。
考虑到甲方的高要求，在设计上完全是按照国家标准中的一级标准进行的，全部系统结构是先进的、开放的体系，整合了多种系统，进行科学的搭配，进而在操作上非常简化，做到系统的自动化、智能化、数字化。
1 布局与环境
为保证会议系统工程的质量和设备的可靠运行，达到最佳的显示和听觉效果，会议室及机房工作环境要求不能漏水，地面要求保持干燥，墙体不要潮湿渗水是最基本的，其他要求如下：
- 机房应配有内外通信联络设备。
- 机房提供防静电架空地板或线槽，线槽盖为活络可开启式。
- 整体温度控制范围：15－25 摄氏度；湿度控制范围：30％－－50％，每人每小时换气量不小于 18 立方米。
- 厅堂的噪声级要求为低于 40dB。房间围护结构的隔音量不低于 50dB，室内必须加装低噪音空调，远离强噪声源。
- 要设立单独的设备机房，尽可能与会议室相连。
- 室内应采用通信设备专用灭火器。
2 声学要求
- 为保证隔声与吸声效果，室内一般需要铺地毯或木地板、挂厚实绒布遮光窗帘、配置可吸音吊顶、包门等。同时吸声不要过量，避免声音干涩。
- 声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理，以提高声音信号的质量。
- 扬声器的布置应根据环境作合理布局，需使会议室得到均匀的声场。
- 同时使用尽可能少的麦克风，因为麦克风越多，引入的背景噪音或啸叫会越强。
- 会议室要求有较好的语言清晰度，则需要房间有适当的混响时间。根据声学技术要求，一定容积的会议厅堂有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的类型应用的厅堂都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。
各用途房间最佳混响时间如下：
3 装修设计建筑声学方面的建议
一个好的听音环境的建立，包括建筑声学和电声两个方面的内容；专业音响工程中所指的建声主要是厅堂的建声，相同的设备发挥的水平高低不一的原因，一般都是建声条件的不同。无论多么优良的设备，一旦放在建声条件恶劣的环境中，肯定不会达到好的结果；而建声要求还会因为工程的使用要求不同而不同，也会受建筑装饰质量的影响。建声条件好的厅堂应该是混响合理，声音扩散性好，没有声聚焦、没有可闻的振动噪声、没有声阴影、没有声驻波等等。其中混响时间的选取可以根据工程的性质和用途来确定，必要时应该借鉴一些优良工程的经验。
- 影响背景噪声的因素有门窗的封闭程度、空调管道震动、空调风口风噪声、荧光灯镇流器及白炽灯调光开关。建议门窗的装修及封闭按相关国家标准执行；空调送风管道采用圆弧拐角，管与管之间采用软性连接处理，空调室内风管风速≤1m/s；避免选用荧光灯照明，白炽灯调光开关置于远离演出区域的封闭控制室内；
- 装修设计中避免出现大面积强反射面，如光滑的地面、顶面、墙面、玻璃窗，整体尽量采用不均匀、不对称设计，尽量选用软包、矿棉板、穿孔板等软性材料；各交叉面的连接处尽量采用弧型交叉，避免做成直角；
- 控制室观察窗应采用倾斜设计，避免垂直安装；
- 舞台/主席台、舞池、包厢及其他地面须为实心或尽量靠近此要求，房间地面建议用较厚并透气的地毯，此种设计对音频信号的高频部分可产生很好的吸音。防止声反馈现象的发生。
- 在窗帘的选择上尽量采用较厚的类似天鹅绒之类的布料。
- 房间里尽量选择布面或绒面材料的座椅。另外，会议桌本身就是一个极易被人忽视的大的声反射体，并且在目前并没有一个很好、很有效的解决办法，只有尽量减少会议桌的表面积如做成圆桌型、圆弧型等，或在桌子表面设置吸音布料 。
- 各装修立面与土建墙体间应留距离不等的空腔用于填充吸音材料，避免装修面直接接触土建墙面；
- 顶面建议不要采用大面积的石膏板，切忌不要有凹形装修面，若采用轻钢龙骨吊顶时要求必须结实，避免产生颤音；
- 为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毡、窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔间隔离装置。建议装潢时墙面尽量采用软包或硬包（加吸音棉），房间四周墙壁以波纹吸音墙壁造型或穿孔吸音板为主。同时尽量避免所有墙壁表面处于同一高度，尽量增加墙面整体表面的不平，以最大化加强吸音效果。具体办法：可在墙壁上作出装修造型或挂上壁毯以及其他饰物。
4 供电系统设计
- 防火要求：应按二级以上防火标准进行设计施工。
- 音视频多媒体设备与灯光设备要分别供电，弱电，强电接地桩要分开。
- 机房统一供给前端及其他设备所需的电源，并由机房统一操作通断。
- 应由可靠的交流电源回路单独供电，配电设备应设有明显标志。
- 整个系统宜采用一点接地方式，接地母线应采用铜质线，单独接地电阻不得大于 4 欧姆；当系统采用综合接地时，其接地电阻不得大于 1 欧姆。
- 交流电源应接一级负荷供电。电压波动超过交流用电设备正常工作范围时,应采用交流稳压或调压设备。重要场合应采用不间断电源。
- 交流电源的干扰电压不应大于 100mV。
- 保护地线应符合下列要求:
- 保护地线必须采用三相五线制中的第五根线,与交流电源的零线必须严格分开,防止零线不平衡电流对会议产生严重的干扰影响。
- 保护地线的接地电阻值,单独设置接地体时,不应大于 4Ω;采用联合接地体时,不宜大于 0.5Ω。
- 保护地线的干扰电压不应大于 25mV。
- 接地系统应采用单点接地式。
5 布线要求
厅堂内信号线、网络线、视频线、音频线、电源线及其他控制线应考虑使用线槽、线管。
首先，按照设计要求分类放好线，放线时小心进行，尽量一一作好明显的标记，作为安装和检修的查找依据。同时留下充足的富余量，线缆中间绝对接头。铺设的线缆依照设计和布局的位置准确到位；其次，因为线缆的铺设只有一次机会，基本上没有返工的可能，所以铺设时对照设计图纸，掌握合理的方法进行。另外，严禁将电源线和各类信号线缆共管走线，必须严格区分，平行走线时，电源线须离信号线 50cm 以上距离。
