为规范重庆 XX 中学机房管理、提高机房安全保障水平、确保机房安全,通过对机房出入、值班、设备进出等进行管理和控制,防止对西重庆 XX 中学机房内部设备的非受权访问和信息泄露。本管理办法适用于重庆 XX 中学主机房的日常管理,包括出入管理、环境管理和值班管理、设备管理、设备运行维护管理。
第一章 目的
第一条 为规范重庆 XX 中学机房管理、提高机房安全保障水平、确保机房安全,通过对机房出入、值班、设备进出等进行管理和控制,防止对西重庆 XX 中学机房内部设备的非受权访问和信息泄露。
第二条 本管理办法适用于重庆 XX 中学主机房的日常管理,包括出入管理、环境管理和值班管理、设备管理、设备运行维护管理。
第三条 网络安全办公室负责主机房日常管理,消防器材检查维修由重庆 XX 中学外包单位负责,UPS 后备电源由外包单位统一负责。
第四条 机房出入管理
- 网络安全办公室主任为机房的第一责任人,所有外来人员进入机房必须填写机房进入申请单,且经过网络安全办公室主任或授权人书面审批后方可进入。
- 审批后的机房进入人员由当日的网络安全办公室值 班人员陪同,并登记“机房出入管理登记簿”,记录出入机房时间、人员、操作内容和陪同人员。
- 进出机房的所有人员均须凭借唯一的,可表明进出人员身份的认证介质或凭证进入,且进入记录可通过门禁系统事后查询审计。
- 网络安全办公室人员无须审批可直接进入机房,但须使用自己的门禁卡刷卡,严禁借用别人门禁卡进入。
- 机房工作人员严禁违章操作,严禁私自将外来软件带入机房使用。
- 严禁在通电的情况下拆卸,移动计算机等设备和部件。
- 非本单位机房工作人员进出机房、办公区等重要区域, 须按本制度进行审批。
- 因工作需要进出机房、办公区等重要区域,相关区域负责人员应根据操作内容,确定进入人员,选择进出时间, 填写《机房等重要区域出入审批登记表》,重大操作原则上应放在业务数据录入或备份之后进行。整个工作过程需由相关科室工作人员陪同进行。如遇审批领导不在,而又必须紧急处理的,需由相关科室工作人员向负责领导电话报告,并准予进入,待领导回来后补办相关手续。
- 非本部门人员,严禁单独进入机房、办公区等重要区 域,确需进入的,相关机房值班人员必须全程跟踪,严禁从事非业务范围内的其它任何操作。
- 外部参观人员出入机房、办公区等重要区域,由单位领导或科室负责人陪同进行参观,相关区域工作人员需做好登记备案工作。
- 进入机房的人员要保持机房的清洁、卫生。严禁在机房内吵闹、吸烟、吃零食,严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等进入,避免对机房设备构成威胁。
- 相关业人员进入机房,原则上须两人同时进出,并按规定进行相关业务操作,严禁随意对设备进行操作,严禁接触与业务无关的设备,如违规造成网络和业务系统事故的, 将追究操作人员的责任。
- 进入机房人员在机房内完成相关工作时,需保证机房正常的环境秩序,认真填写机房内工作内容后方可退出。
- 机房、办公区等重要区域配备监控设施,未按规定进入者,如造成损失和泄密等不安全后果的,相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员,给予严肃处理。损失后果情节严重的,由本单位依照有关规定进行处理;如触犯国家有关法律、法规者,移交公安、司法机关处理。违反本规定, 给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的,应当依法承担民事或刑事责任。
第五条 机房环境管理
- 保持机房整齐清洁,各种机器设备按维护计划定期进行保养,保持清洁光亮,至少每月由网络安全办公室协调清洁人员,清洁一次灰尘。清洁期间当日值班人员必须全程陪同,防止清洁人员误操作。
- 定期(至少每季度一次)检查机房消防设备器材,并做好检查记录。
- 计算机机房后备电源(UPS)由外包单位统一管理,除 了电池自动检测外,每年必须充放电一次到两次。
- 网络安全办公室定期对空调系统运行的各项性能指 标(如风量、温升、湿度、洁净度、温度上升率等)进行测试, 并做好记录,通过实际测量各项参数发现问题及时解决,保证机房空调的正常运行。
- 机房内禁止随意丢弃储蓄介质和有关业务保密数据资料,对废弃储蓄介质和业务保密资料要及时销毁(碎纸),不得作为普通垃圾处理。严禁机房内的设备、储蓄介质、资料、工具等私自出借或带出。
- 机房内严禁堆放与机房设备无关的杂物,避免造成安全隐患。
- 机房内应保持清洁,严禁吸烟、喝水、吃东西、乱扔杂物、大声喧哗。
- 机房禁止放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品。
- 禁止将机房内的电源引出挪做他用,确保机房安全。
- 未经许可,机房内严禁摄影、摄像。
- 机房内机柜、设备未经许可,不得任意改动;如果已获得许可,需详细记录改动后的情况。
- 进入机房工作的人员有责任在工作完成后及时清理 工作场地、清除垃圾、做好设备标签、关闭机柜柜门。
第六条 机房值班管理
- 机房值班员由网络安全办公室当日轮值值班员负责。 机房值班人员应具有高度责任心,做到不迟到、不早退、不擅离职守。
- 工作日值班时间:7:00-18:00
- 休息日值班时间:8:00-17:00
- 机房安装的监控设备,由保卫处专人监控,保卫处值班人员须及时对可疑情况排查、确认。
- 机房值班人员应按要求及时监控交换机、服务器、网络工作站、UPS 等设备的运行,发现问题妥善解决,并向相关岗位管理员报告。
- 值班人员负责当日的机房管理、安全检查;初步处理网络、各类工作站的技术问题,并做好处理记录。
- 值班人员需每日巡检机房至少一次,并填写《机房巡检记录单》。
第七条 网络安全办公室办公区域管理
- 网络安全办公室办公区域必须配备门禁系统,未经允许不得擅自进入。
- 外包服务人员经过信息中心审批授权后,持临时门禁卡(或其他身份认证凭据)可在规定时间范围内多次进出信息中心办公区域。
- 外包服务人员进出网络安全办公室办公区域时须如 实登记随身携带的信息类设备和介质,如 ipad、便携式电脑等。
- 办公室区域内禁止随意丢弃储蓄介质和有关业务保密数据资料,对废弃储蓄介质和业务保密资料要及时销毁(碎纸),不得作为普通垃圾处理。严禁办公区域内的设备、 储蓄介质、资料、工具等私自出借或带出。
- 办公室区域内严禁堆放与办公无关的杂物,避免造成安全隐患。
- 办公室区域内应保持清洁,严禁吸烟、乱扔杂物、大声喧哗。
- 办公室区域内禁止放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品。
- 未经许可,办公室区域内严禁摄影、摄像。
第八条 机房设备管理
- 统一管理机房设备,并完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡、合格证及重要随机文件。
- 路由器、交换机和服务器等网络关键设备,非机房专职人员不得自行配置或调试。
- 机房设备的报废应经相关专职人员鉴定领导批准后 方可申请报废。机房重要设备的添置应由机房管理员申请并经领导批准后办理。
- 机房应保持清洁、卫生,并由专人负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等)。
- 机房管理员应对网络安全及其所涉及的服务器各种 帐号严格保密。同时应对网络数据流量情况进行监控,从中检测出攻击行为及时应对处理。
- 机房管理员应对数据实施严格的安全与保密管理,防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。
第九条 数据保密与备份管理
- 根据数据的保密规定和用途,机房管理员应确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。
- 任何人员未经批准严禁泄露、外借和转移专业数据信息。
- 机房管理员应做好数据的备份并异地存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复,备份数据不得更改。
- 业务数据必须定期、完整、真实、准确地异地异机保存。
- 服务器数据库要定期进行备份,备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。
- 备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
第十条 计算机病毒防范与安全管理
- 机房管理人员应具备较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测,发现病毒立即处理并通知相关部门。
- 采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版 本。
- 经远程网络传送的程序或数据,必须经过检测确认无病毒后方可使用。
- 机房管理员应随时监控中心设备运行状况,发现异常情况应及时上报并详细记录。
- 做好网络安全工作,严格保密服务器的各种帐号,对操作密码定期更改,超级用户密码由机房主管掌握。
- 机房管理人员应恪守保密制度,不得擅自泄露各种信息资料与数据。
第十一条 机房设备运行维护管理
- 各类软件系统的维护、增删、配置的更改,各类硬件设备的添加、更换必需经信息中心主管审批后进行;同时必须按规定进行详细登记和记录,对各类软件、现场资料、档案整理存档。
- 严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作, 并严格实行异机存放、专人保管。所有重要文档定期整理装 订,专人保管。
- 机房主机(系统服务器)、网络服务器及其外围设备每周进行一次例行检查和维护,尤其是设备供电、运行状态是否正常等要时常检查和维护
- 禁止在服务器上进行试验性质的软件调试,禁止在服务器随意安装软件。如需要对服务器进行配置,必须在主管的批准后才能对服务器进行配置。
- 服务器发生故障必须请示主管后进行维护,不得私自重启或配置。